書類の保管・管理・廃棄サービス
トータルに行うため、経費削減に
・ デジタルロック搭載車による集配送
重要機密書類の集配送には、デジタルロック搭載車でお伺いします。デジタルロックは、現金輸送車に使用されているのと同じもので搬送途中での機密の漏洩を完全シャットアウトします。
デジタルロックは、集配送時に、その都度、お客様に暗証番号を設定していただくようになっているので、ドライバーが勝手にドアを開けることができません。
デジタルロック車は2トン車輌です。お取引の量によりご利用いただけない場合がございます。予めご了承下さい。
セキュリティシールで封印
お預かりする1箱ごとにセキュリティシールを貼り、集荷・運搬・処理に至るまで完全に封印します。
IDカードキーによる入退出の記録管理
保管用倉庫への入退出はIDカードキー保有の者以外は立ち入りができません。
また、倉庫内を出入りした者の氏名、日付、時間などが克明に記録されます。
入退出記録
倉庫内を出入りした者の氏名、日付、時間などが克明に記録されます。
24時間監視カメラ
24時間監視カメラにて監視。
法定保存年度の満了した重要書類をジェイカス書類保管庫より、ジェイカスの敷地から出ることなく安全に裁断処理し、裁断古紙を安心・安全にリサイクルするサービスです。
各会社文書の保存年限については、イー総務ドットコムのこちらのページをご覧ください。
管理書類を閲覧できるスペースを用意。
監査などで、大量の文書を閲覧する場合などにぜひご利用下さい。
- お預かりした文書箱は、ユーザーIDやパスワードにより、WEB上で在庫状況の確認や検索が可能です。
- 必要時にすぐに取り出すことができ、追加集荷、指定文書箱の出庫配送、出庫廃棄もオンラインで24時間発注が可能です。
