5分で分かる！Pマーク取得、ジェイカス株式会社の機密文書 保管サービス
ジェイカスの機密文書保管の6つの特徴
- 特徴1
デジタルロック搭載車で伺います。
重要機密書類の集配送は、デジタルロック搭載車であなたの会社まで、指定時間に伺います。
当社のデジタルロックは現金輸送車と同じものです。 搬送途中での機密の漏洩を完全シャットアウトいたします。 - 特徴2
プライバシーマーク取得会社なので、機密性・安全性が高い
プライバシーマークとは「個人情報の取扱いが 適切であることを第三者機関が認定する。」ものです。
個人情報の管理体制が構築され実施されていることを 保障いたします。 - 特徴3
重要書類を移動せずに廃棄できる
保管用倉庫への入退出はIDカードキー保有の者以外は 立ち入りができません。
また、倉庫内を出入りした者の氏名、日付、時間などが 克明に記録されます。 - 特徴3
24時間カメラで保管倉庫を監視
保管倉庫内の状況を24時間監視カメラにて
監視しております。 - 特徴3
24時間ネット上で在庫状況の確認や検索が可能
お預かりした文書箱は、ユーザーIDやパスワードにより、
WEB上で在庫状況の確認や検索が可能です。
また、必要時にすぐに取り出すことができ、
追加集荷、指定文書箱の出庫配送、出庫廃棄も
オンラインで24時間発注が可能です。 - 特徴4
保管用倉庫の入隊室も完全記録管理
法定保存年度の満了した機密文書、重要書類をジェイカス書類保管庫より、当社の敷地から出ることなく安全に裁断処理し、裁断古紙を安心・安全にリサイクルするサービスです。
その他、出張裁断などのサービスも行っております。詳しくは、こちらをご覧下さい。
- 機密文書 出張裁断サービスについてもっと詳しく知りたい方は
-
- お急ぎの方はお電話で
- 0798-38-7437 受付時間 9:00〜18:00（月〜金）
機密文章保管サービスを利用されているお客様の声
西宮市内で販売・サービス事業を展開
数年前から販売・サービス事業を多角展開し、業容拡大に伴い、自社で管理されていた書類の保管・管理をジェイカスへ一括管理したことにより、書類管理に係わる全ての手間を本業へ集中することが出来ました。 スペース、時間の有効活用が容易に達成。
また、保管期限が満了した書類もジェイカス敷地内にある書類保管処理施設で処理をしてもらえるのは安心です。しかもリサイクルで環境にも配慮は会社のＣＳＲ活動にも最適です。
- 機密文書 出張裁断サービスについてもっと詳しく知りたい方は
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- お急ぎの方はお電話で
- 0798-38-7437 受付時間 9:00〜18:00（月〜金）
機密文書保管サービスに関するよくある質問
- Q重要機密書類保管・管理サービスを利用するには？
- A
上記サービスをご利用になるには、重要機密書類保管・管理・リサイクル処理サービス依頼専用ページからシステム会員登録をする必要があります。会員登録されたアドレスに登録完了の通知をいたします。記載の会員IDとパスワードを入力して、会員専用ページにログインしてください。
その後は、通知に記載の会員IDとパスワードで会員専用ページにログインし、各サービスメニューのご依頼が可能です。本サービス業務に関する誓約書・契約書もご用意いたしております。 - Q保管箱の出し入れは、2４時間出来るのですか？
- A
当社の営業日（年中無休、但し 日曜・祝祭日は事務手続きは休業）、営業時間内（ＡＭ9時～ＰＭ６時）であればいつでも可能です。まずはＷＥＢ管理システムよりご依頼ください。
集荷・配達・ご来社の場合は閲覧室もご用意いたしております。 - Q機密書類以外でも預けられますか？
- A
お預かりできるものは、当社規定の保管箱・保管棚に収納できるもので、内容も当社規定のものに限ります。また、現在ご使用の保管箱をご利用の際は、サイズ等をご確認のうえ担当者にご相談ください。
- Q保管期限が過ぎた文書はどうする？
- A
WEB上で保管箱毎の管理が可能です。あらかじめ保存箱の保存期限を設定し、保存期限が切れる際にシステムサービスのメニューで多様な処理・処分サービスをご利用ください。
- Qサービス料金はいくらですか？
- A
こちらをご覧下さい。料金表と注意点
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- 0798-38-7437 受付時間 9:00〜18:00（月〜金）
